Når medarbejdere hver morgen tænder computeren og ser Microsoft-logoet tone frem, er det i et ud af fire tilfælde ulovligt. Programmet er nemlig ligesom mange andre en piratkopi, som firmaet har lagt ind på computeren uden at have den lovlige licens.

Det viser en undersøgelse fra analysebureauet IDC, som har fundet ud af, at 25 procent af den danske software er piratkopier.

Undersøgelsen er bestilt af Business Software Alliancen (BSA), som bekæmper ulovlig installation af kopier. På trods af det høje antal piratkopier tror den danske formand, Trude Berg, ikke, at virksomhederne bevidst svindler.

»Jeg tror ikke, at det er snyd. Firmaerne har travlt og har ikke fået styr på licensen. 80 procent af ulovlighederne skyldes, at man har dårligt tjek på licensen,« siger hun.

Synd for it-chefen

Ofte kommer de ulovlige kopier, når en medarbejder får ny computer, fordi den gamle skal til reparation. Så installerer it-chefen en kopi af et program på pc'en, men glemmer at slette det, når medarbejderens første computer er fikset.

Andre gange kan det skyldes, at virksomhederne vælger det nemmeste sted at spare ved at undlade at få fornyet eller købt nye licenser til softwaren, siger Trude Berg, der mener, at it-cheferne ofte har det svært, når økonomien strammer til.

»Virksomhederne glemmer at tage det alvorligt. De ved, hvor mange pc'ere firmaet har, men ikke, hvad der er installeret på dem. It-cheferne sidder i en svær situation, for de har kun et lille budget og kan nemt blive tvunget til at spare,« siger Trude Berg.

Forlig eller erstatning

Hvis firmaet bliver opdaget, kan det være dyrt. Nogle firmaer indgår forlig, mens andre skal betale erstatning. Virksomhederne er dog blevet bedre til at hente tilladelser, og piratkopiering er herhjemme de sidste 10 år faldet fra 50 til 25 procent.

Sammenlagt er branchens tab på 985 millioner kroner, viser undersøgelsen.