Administration 

Godkendelse af erhvervsrejser? Ikke her i Danmark

Danmark er blandt de lande, som prioriterer godkendelse af erhvervsrejser mindst. Kun omkring hvert tiende danske firma har en forhåndsgodkendelsesproces relateret til rejser

Dette er en pressemeddelelse leveret af Via Ritzau.
Egencia®, der er et førende globalt erhvervsrejsebureau, offentliggør i dag sin analyse "Egencia Travel Policy Insights: Global Air Edition" der ser på tendenserne inden for flyrejsepolitik blandt rejsende på verdensplan*. Resultaterne viser, at firmaernes fokus på øget tilfredshed blandt de rejsende, produktivitet og talentfastholdelse kan påvirke, hvordan rejsepolitikker udformes rundt omkring i verden.

Egencia Travel Policy Insights belyser nogle af de vigtigste tendenser inden for forhåndsgodkendelse, adgang til premium-kabineklasser, tidlig bestilling og timing af ugedag i forhold til både reservation og rejse.

Danskerne behøver ingen forhåndsgodkendelse

Firmaer verden over er tilbøjelige til at give de rejsende frihed til at tage deres egne valg i forhold til rejser uden at skulle bede om forudgående godkendelse. Kun 11% af de danske erhvervsrejsende er underlagt en regel om forhåndsgodkendelse, mens næsten halvdelen (45%) af globale erhvervsrejsende skal det. Firmaerne forsøger at finde en balance mellem at bruge godkendelsesprocesser til at forhindre uønsket adfærd og forenkle reservationsprocessen ved at fjerne behovet for at godkende rejser. Sys Hansen, Managing Director i Egencia i Danmark, udtaler: "Godkendelse af billetter kan være en tidskrævende og besværliggørende proces, og det vi oplever i Danmark er, at firmaer generelt har en stor grad af tillid til, at deres medarbejdere vælger billetter, der er i overensstemmelse med virksomhedens rejsepolitik og derfor ikke ønsker at besværliggøre processen unødigt."

Rejser på økonomiklasse er standard

Globalt set foregår størstedelen af erhvervsrejser på økonomiklasse, og dette kan også inkludere premium-økonomi. Mange firmaer giver dog adgang til businessclass alt afhængigt af rejsetiden, der strækker sig fra fire til ti timer. Dette medfører et højere antal rejser på premium-klasser på internationale rejser: 40% af danske erhvervsrejsende har adgang til premium-klasser på internationale rejser.

Den rejsendes komfort og billettens fleksibilitet er hovedårsager til at tillade rejser på premium-klasser - firmaerne vil sørge for, at de ansatte kan få mest muligt ud af rejsen ved at ankomme veludhvilede, så de kan være produktive og få udført arbejdet. Om dette udtaler Sys Hansen: "Det vi oplever er, at de rejsende flyver billigst muligt på korte strækninger under 6 timer, men til gengæld benytter premium economy eller business class på de lange stræk."

Det handler om timing

Et typisk kendetegn for en rejsepolitik er kravet om at bestille flybilletter i god tid. Den seneste Expedia/ARC-rapport kunne påvise, at Egencias kunder er begyndt at bestille tidligere (mere end 15 dage før) ved køb af billetter på premium-klasser i flere lande. Blandt rejsende hos firmaer med regler om tidlig bestilling er det dog stadig 50% af flybilletterne, der reserveres under 14 dage i forvejen. I Danmark reserveres 45% af alle billetter mere end to uger inden afrejse. Dette peger i retning af, at selvom rejsepolitikken kræver tidlig planlægning, er det ikke altid muligt eller prioriteret.

I forbindelse med tidlig bestilling er fordelen ved at vælge den billigste reservationsdag ikke nødvendigvis en prioritet. Men ved reservation i sidste øjeblik kan det ofte være afgørende for erhvervsrejsen at vælge den billigste dag for at spare penge på billetten, især i forbindelse med rejser på premium-klasser.

Egencias og ARC's data viser, at søndag byder på de bedste tilbud på premium-billetter. De bedste hverdage at reservere premium-billetter på er mandag og tirsdag, selvom prisen i gennemsnit er 25% højere end om søndagen. Rejseløsninger, som giver rejsende mulighed for at reservere når som helst og hvor som helst, kan give de rejsende mulighed for at opnå større komfort, hvis de kan spare penge på premium-rejser ved at reservere hen over weekenden.

At kombinere erhvervs- og ferierejser eller ej

På verdensplan er mandag den foretrukne dag at rejse for rejsende på både premium- og økonomiklasse - på den måde kan arbejdet overstås, så den rejsende er hjemme inden weekenden. Rejser tættere på weekenden kan dog få rejsende til at føje lidt ferie til deres erhvervsrejse og på den måde kombinere arbejde og fritid. Rapporten giver et indblik i hvilken type rejsende, der er mere tilbøjelige til dette. Resultaterne fra en nylig undersøgelse blandt Egencias rejsende viser, at 68% af erhvervsrejsende på verdensplan tager på mindst én kombineret erhvervs- og ferierejse om året, og firmaer bør overveje at udvikle rejsepolitikker, som definerer ansvaret for udgifter og rejsendes sikkerhed under feriedelen af opholdet.

Der er næsten dobbelt så stor sandsynlighed for, at rejsende på premium-klasser inkluderer en lørdag i rejsen (23% vs. 12%). Internationale rejser ligger også ofte sidst på ugen. 20% af internationale rejsende inkluderer en lørdag, sammenlignet med kun 9% af indenrigsrejsende.

Ophold på lørdage, især for internationale rejser, kan give medarbejderne tid til at slappe af og akklimatisere sig inden en arbejdsuge i udlandet. Firmaer og medarbejdere kan begge drage fordel af kombinerede erhvervs- og ferierejser. Afrejse på en lørdag i forbindelse med internationale flyrejser kan også sænke prisen på flybilletten, så når udgiften ved en ekstra hotelovernatning medregnes, kan den rejsende være både udhvilet, mere produktiv og have tid til at udforske en ny by for samme samlede pris - det er den perfekte balance mellem tilfredshed hos den rejsende og besparelser.

*Resultaterne er baseret på en global Egencia-undersøgelse fra september 2017 af rejsepolitikker og rejsendes reservationsmønstre online og offline. Den første udgivelse af Egencias analyse af rejsepolitikker er inspireret af den seneste Expedia/ARC 2018 Air Travel Outlook Report, der blev udgivet i december 2017, og viser, hvordan firmaer håndterer politikker for flyrejser rundt omkring i verden.

Dette er en pressemeddelelse leveret af Via Ritzau.

En kanyle og et par blå handsker
Corona

Sundhedsstyrelsen: Måske behov for tredje stik

En rød femdørs SUV
Biler

Helt ny Folkevogn på vej

Et skønt bjælkehus med pool
Helt vildt

Her er Danmarks dyreste hus

Et kæmpe containerskib i en havn
Nyheder

Katastrofeskibet fra Suezkanalen:

Endelig i havn

En mand med skæg og et mudderskred i en by
Kendte

George Clooney fanget af mudderskred i Como

En brun sommerfugl med pletter
Dyreliv

Gode nyheder:

Sommerfuglene er tilbage

En smadret paraply
Nyheder

DMI: Efterårsvejr i weekenden

En mand med guitar foran en mikrofon
Kendte

Afdøde Prince vender tilbage med nyt album

meghan og harry på bryllupsdagen
Kendte

Ekspert: Meghans plan var ægteskab med prins Harry

Alica Schmidt
Sport

2,1 mio. følgere kan ikke tage fejl: Mød Alica Schmidt - og ni andre sexede OL-atleter

Underholdning

Scarlett Johansson sagsøger Disney

billede af osten
Mad og drikke

Speciel ost kaldes tilbage: Risiko for influenzalignende symptomer

mobiltelefon med coronapas på skærmen
Corona

Coronapas: 
Stor ændring om få dage

Leonora Christina Skov
Kendte

Leonora Christina Skovs svære kærlighed: - Vi skændtes som ind i helvede

sundhedsperson i hospitalsstue
Nyheder

Dansk barn er død med coronavirus

billede af politibil
Krimi

Derfor styrtede toårig ti meter ned

Strand
Nyheder

Vi bliver smittet på ferien

modeshow
Kendte

Ny video:

Janni går catwalk

Lunte
Underholdning

Klar til ikonisk rolle:

Jeg er bevidst om forventningerne

vejr
Nyheder

Sommeren på pause:

Temperaturerne falder

ressourcer
Nyheder

Klodens ressourcer er brugt for i år

Vanvidsbilist
Krimi

Vanvidsbilist:

Mercedes beslaglagt

Blume
Sport

Trodsede træner: Blume svømmede semifinale

ZZ Top
Nyheder

Dusty Hill er død:

Verdensstjerne blev 72 år 

OL
Sport

Dansk duo vinder OL-bronze

lort
Nyheder

Advarsel:

Hop ikke i vandet

hængt
Nyheder

Fanger hængt i kraner og lygtepæle

Kirsten Birgit
Podcast

Kirsten Birgit:

Tilbage bag mikrofonen 

skybrud
Nyheder

Skybrud vælter ned over Danmark

Philine
Kendte

Bendtners eks:

Scorer ny fodboldspiller

England
Nyheder

England:  Åbner for vaccinerede turister

Per Wimmer
Nyheder

Impulskøb:

Ø til 7,3 millioner

dressur
Sport

Cathrine Dufour:

Må nøjes med 4.pladsen

danseren asta björk smiler
Film og TV

Vild med dans-stjerne:

Mit travleste efterår

nogensinde 

blommer på træ
Livsstil

Haven i august:

Derfor mugner dine

blommer

person med bue pg pil
Krimi

Mand fængslet:

Truede politi med

bue og pil

tre danske pas
Nyheder

Lang ventetid

på nyt pas

biler på motorvej
Nyheder

Her kan du køre

hurtigere på motorvejen

plæneklipper står på græsplæne
Livsstil

Pas på i haven:

Her er sommerens 
skøreste skader

dansere i aktion
Film og TV

Stor overraskelse:

Vender tilbage til

Vild med dans 

skuespiller poserer
Kendte

Tv-stjerne kollapser

under optagelser 

politibil med påskriften politi
Krimi

Tragedie: Hustru

kørte manden ihjel 

Ghita Nørby portræt
Kendte

Ghita Nørby efter shitstorm:

Det har været grusomt

Personer ved bil
Krimi

Efter gaderæs:

Muskelbil beslaglagt

betjent undersøger kørestol
Nyheder

Mand i kørestol kørt ned

Nyheder

Optagelsestal: Langt de fleste får deres førsteprioritet

Ny besked på iPhone
Nyheder

Advarer mod svindel-SMS’er

Det tyske flag udenfor Rigsdagen
Corona

Frygt for fjerde smittebølge breder sig i Tykland

Hest og rytter på banen ved OL
Sport

FAKTA: Sådan gik det Danmark ved OL tirsdag

Mand suger på e-cigaret
Nyheder

Opfordrer til skrap regulering af e-cigaretter

En ung fyr i køredragt
Kendte

Kevin Magnussen sælger luksuslejligheden

Nyheder

Fem er savnet efter kæmpe eksplosion i Tyskland

Dressurrytter på hest
Sport

Dansk dressurhold misser lige akkurat OL-medaljerne

En ældre mand med skæg og pibe
Film og TV

Her er Søren Ryges arvtager 

En kæmpe komet i rummet
Helt vildt

Gigantisk komet på vej

Et Nybolig-skilt bliver plantet i en have foran et hus
Livsstil

Danske boligpriser amok

En tøjbutik med jakker etc. hængende udenfor
Livsstil

Salg af tøj og sko giver rekordstigning i detailsalget

et lyn flænger himmelen
Nyheder

SKYBRUD:

Skynd dig op af vandet 

En blond kvinde
Kendte

Britney vil erstatte sin far som værge med revisor

En blå Tesla og en mørk himmel
Biler

Tesla tidobler overskuddet 

Nyheder

Hedebølger bliver hyppigere og mere ekstreme de næste årtier

soldater ved tank
Helt vildt

Gemte tank fra 2. Verdenskrig i kælderen

Tre ketchupflasker
Mad og drikke

Lad være med at spise den:

Ketchup kaldes tilbage

jesper Hansen med sølvmedalje
Sport

FAKTA: Sådan gik det Danmark ved OL mandag

Retten i Aalborg
Krimi

Par fængsles for trusler og vold mod tre betjente

Portræt Joan Ørting
Kendte

Joan Ørting:

Min seksualitet

har ændret sig

Mads Langer til premiere
Kendte

Langer langer 26 mio. over disken for nyt hus

collage med Seren Williams, Usai Bolt, Lionel Messi og Michael Phelps
Sport

Top 10: Her er de rigeste

OL-atleter gennem tiderne

Rengøring af bord
Nyheder

Undgå dyr flytteregning: 

Sådan sikrer du dit depositum

Degn
Kendte

TV2-vært:

Afslører kæresten

Pink
Nyheder

Verdensstjerne:

Blander sig i trusse-gate

Sport

Dansk Svømmeunion:

Løn til atleter på barsel

Casper c
Kendte

Casper Christensen:

Nu er huset solgt

astralis
Sport

Astralis: Køber 18-årigt dansk talent

Gøhler
Kendte

Skøn video:

Mathilde viser babybulen

græs
Nyheder

Sådan får du liv i din gule græsplæne

ol medalje
Sport

Sådan:

Danmarks første OL-medalje i hus

brande
Nyheder

Skovbrande smelter sammen - folk på flugt

uvejr
Nyheder

Trist sommervejr:

Skybrud og store regnskyl truer

OL
Sport

OL-medaljer

til to 13-årige