Det, at drive virksomhed er ikke, hvad det var engang. I fordums tid var du nødt til at have en masse grej og udstyr, programmer osv., men i dag har cloud-løsninger og abonnementsservices muliggjort, at du kan være langt mere agil.
Cloud-løsninger løser en masse
Det siger sig selv, at visse virksomheder er afhængig af grej og udstyr, som man skal tilvejebringe. Det kan være mekanikeren, der har brug for en lift og værktøj eller tandlægen som nok synes, det er meget fedt med en stol til sine patienter. Men i modsætning til tidligere er flere og flere erhvervsdrivende stort set kun afhængige af en bærbar for at kunne drive deres forretning.
Og hvor man før i tiden skulle investere i enorme mængder harddiskkapacitet og dyrt software, kan man i dag have langt det meste af det, man har brug for, i skyen. F.eks. kan din økonomistyring nu klares hurtigt og nemt vha. Dynamics 365 Business Central, så du altid har dit finansielle overblik lige ved hånden, uden at skulle bekymre dig om hardwarefejl og strømsvigt. Det ligger alt sammen i skyen. Det samme gælder for programmer som Office-pakken, der til stadighed er vores foretrukne, når det gælder dokumentbehandling, regneark og PowerPoint præsentationer. Dette er dog også underlagt en form for ”disruption”, da Google med deres ”drive”, har stort set de samme services.
Google Drive rummer bl.a. Google Docs, Google Sheets og Google Slides, der er pendanter til førnævnte Word, Excel og PowerPoint. Forskellen er bare, at Googles versioner er gratis.
Dog skal det retfærdighedsvis siges, at man ikke har helt de samme muligheder i de to systemer, og at Microsoft løsningen dog er mere præsentabel og intuitiv.
Intet behov for eget datacenter
Ved at lægge så meget af sin software som muligt i skyen, har man ikke behov for et ”datacenter” eller en kæmpe computer. Man kan ofte nøjes med Ultrabooks eller lækre Mac Books – ikke de store, dyre MacBook Pro, men derimod de små og billigere modeller. Sagen er den, at fordi du ikke optager plads på din interne harddisk, men i stedet beror på cloud-løsninger, har du ikke behov for dyre SSD-drev og vanvittig processorkraft.
Ingen fare for strømsvigt, brand eller pladsmangel
”I gamle dage” var man nødt til at tage hyppige backups af sit arbejde, for at minimere risikoen for at miste det. Det behøver man ikke med en cloudløsning. Man skal heller ikke på samme måde bekymre sig om brand, da ens data ligger i skyen.
Ofte har man også set, at firmaer investerer i nye, dyre harddiske for at kopiere deres data, og sikre at de ikke går tabt. Alt dette er dyrt og besværligt, og heldigvis også unødvendigt. Med Dropbox eller lignende lagerløsninger samt abonnementer på de software services man vil have, er det blevet meget mere agilt at drive virksomhed – og det er blevet billigere og mindre pladskrævende.
En sidste lille krølle på halen er, at man i flere tilfælde (efterhånden) helt kan undvære sin computer, og i stedet anvende sin telefon. Apps og cloudløsninger er kommet for at blive, og de kommer til at gøre endnu større indflydelse i fremtiden. Det er der ingen tvivl om.