Administration 

Altid for sent på den? Her er de bedste råd

Sundhed
Et ur på en væg
Den enkeltes måde at forstå tid på er nuanceret, og du er derfor sjældent en ren tidsoptimist eller tidsrealist, men rummer elementer af begge dele. (Arkivfoto). (Foto: Mads Claus Rasmussen/Ritzau Scanpix)

Tag tid på dig selv, og øv dig i at forventningsafstemme, hvis du er træt af altid at halse efter uret, lyder rådene fra to eksperter.

Haster du konsekvent ti minutter for sent ud ad døren, og undervurderer du igen og igen, hvor lang tid en opgave tager?

Så rummer du sandsynligvis tidsoptimistiske træk.

Det behøver dog slet ikke at være negativt, siger Trine Kolding, der er ophavskvinde til tidstypeuniverset "de tre tidstyper" og har skrevet flere bøger om effektivitet og planlægning.

- Tidsoptimister er enormt gode til at være til stede i nuet og bliver dybt opslugt af det, de er i gang med. Det er den hyppigste årsag til, at de ofte kommer i sidste øjeblik eller er for sent på den.

Problemet er, at folk omkring dig kan opfatte det som respektløst, at du gang på gang vælter ind i mødelokalet som den sidste eller ofte overskrider deadlines.

Og for nogle bliver det for meget, fortæller Dorthe Rindbo, der underviser både private og virksomheder i kollektiv og personlig effektivitet.

- Dem, som kommer i forløb hos mig, kommer ofte, fordi de er trætte af hele tiden at skulle undskylde for at komme for sent eller undskylde for, at aftaler eller opgaver må rykkes, siger hun.

En person ved en computer med en telefon
Ifølge Dorthe Rindbo, der underviser i personlig effektivitet, ligger der ofte en dybere psykologisk forklaring på dit forhold til tid. Det kan for eksempel være, at du overpropper din kalender, så du konstant er så travl, at du undgår at stoppe op og mærke dig selv. (Arkivfoto). Mads Claus Rasmussen/Ritzau Scanpix

Ved du med dig selv, at du har det med at miste tidsfornemmelsen, kan det helt lavpraktisk hjælpe at sætte en alarm på din telefon, der ringer, ti minutter før du skal afsted til en aftale, lyder rådet fra Trine Kolding.

- Det kan også være, at du har en god kollega, som du kan lave en aftale med om, at hun henter dig, når I skal til et møde på jobbet.

Tag også gerne initiativ til, at I tager en snak på arbejdspladsen om jeres forhold til tid, og find et fælles sprog for den.

- Vi har så mange måder at tale om tid på, som faktisk ikke siger noget om, hvornår ting skal være færdige. Et ord som "haster" betyder forskellige ting, alt efter hvem du spørger, siger Trine Kolding.

En klar og konkret forventningsafstemning er ikke kun god at lave med andre. Du skal også øve dig i at lave en med dig selv, understreger Dorthe Rindbo.

Hun har en regel, hun kalder 40-procentsreglen. Den siger, at 40 procent af din dag som udgangspunkt består af uforudsete afbrydelser. Derfor skal du dagligt forsøge at indlægge en sum buffertid til alle de ting, der kommer ind fra højre.

- Det er en god ting at gøre for tidsoptimister, fordi de har det med at booke 100 eller 120 procent af arbejdsdagen uden at tage højde for alt det uforudsete.

I samme kategori skal du øve dig i at lave en to do-liste, og ud fra hver opgave giver du et slag på tasken over, hvor lang tid du forventer, den tager. Når dagen så er slut, noterer du, hvor lang tid hver opgave rent faktisk tog.

Her skal du huske, at hver opgave består af tre dele: forberedelse, kerneaktivitet og efterspil.

- Tidsoptimister har det med kun at estimere, hvor lang tid kerneopgaven tager, eller også estimerer de slet ikke, fortæller Dorthe Rindbo.

Den øvelse er faktisk smart at lave, ligegyldigt hvor du befinder dig på tidstypespektret, mener Trine Kolding.

- Min erfaring er, at det ikke tager mere end en lille uges tid, før du har et klart billede af, hvordan du bruger din tid, siger hun og fortsætter:

- Du finder ud af, om du skyder over, under eller rammer din tidsplan. Og det øjeblik, du ser et mønster, kan du begynde at lave en realistisk planlægning af din tid.

/ritzau fokus/

Af Signe Haahr Pedersen, Ritzau Fokus

puff bars
BREAKING

Narko fundet i puff bars

- børn og unge
bliver bevidstløse

en hånd holder en masse døde fisk
Nyheder

Massiv fiskedød:
Badning frarådes

en person
Krimi

Provokunster får
forlænget fængselsstraf

mand og kvinde
Kendte

Skal gennem operation

kvinde
Nyheder

Lisbet Dahl sygemeldt:

Må droppe Tivolirevyen

Nyheder

Det var ikke piskesmæld

Sport

Yeah: Vingegaard

er klar til Touren

elg
Nyheder

Først kom ulven: 

Nu kommer elgen

vejbro
Nyheder

Bro spærret i weekenden

mand og kvinde
Kendte

Populær vært: 
Forlader Danmark

politibil
Krimi

Efter knivstik:

Eftersøger ung gaderøver

kvinde spiser is
Nyheder

Nu kommer sommeren: 

Sol og op til 27 grader

bil i sø
Krimi

Delebil kørt i Søerne 

kvinde
Nyheder

Hussalg tilbage på niveau

Rolf Sørensen på den røde løber.
Kendte

Rolf Sørensen:

Skal giftes igen

En arm på en gammel dame
Krimi

Fældet af sin

egen optagelse

af overgrebet

Fastfood mad
Nyheder

Takeaway-maden

har fået vokseværk

Kasper Schmeichel på et pressemøde
Sport

Schmeichel frygter

England

Parret på den røde løber
Kendte

Sygeplejeskolen-stjerne

er blevet gift

En hånd med et glad vand
Nyheder

Vand-krise: Ingen

har tænkt på

plejehjemmene 

Grev Nikolai, prinsesse Marie, prins Joachim og grev Felix i gallatøj.
Kongelige

Grev Nikolai

får ny titel

Forsvarsadvokat Karina Skou på vej til retten
Krimi

Beskylder anklager for

gætteri i Emilie Meng-sag

Johanne Havshøj og Umut Sakarya på den røde løber.
Kendte

Umut og kæresten i

bilulykke under ferie

Holdet bag revyen.
Kendte

Revy i kovending:

Aflyser igen i aften

ambulance
Krimi

25-årig sigtet: Kørte

ind foran ambulance

med udrykning

hvidt slot
Helt vildt

Nu kan du blive 
slotsejer

Krimi

Forsvarer: Korsør-mand

ville slippe bortført pige fri

tegning af mand i retssag
Krimi

Fund i Emilie Mengs hår

peger på seksualdrab

haj i vandet
Helt vildt

Panik på ferieø: 
Hajer på stranden

skilt med skat
Nyheder

Slip billigere: Gør det

inden 1. juli 

skuespillere poserer
Kendte

Efter akut sygdom:

Tivoli Revyen klar igen

Krimi

Anklager: Bortførelse var planlagt 

hospital set udefra
Krimi

Arbejdsulykke: Mand

faldt seks meter ned

tv-reporter foran retsbygning
Krimi

LIVE: Korsør-sagen

mand stirrer
Kendte

Justin Timberlake taget

for spritkørsel 

person med mobiltelefon
Nyheder

Ny funktion i MobilePay

Demonstranter foran dør
Krimi

25 personer

frihedsberøvet

Nyheder

Putin roser Nordkorea

bygning i brand
Krimi

Stor brand: Luk døre og

vinduer 

folk på mcdonalds
Helt vildt

McDonald's dropper AI:

Kunde fik is med bacon

mand med kasket
Sport

Willie Mays er død 

det indvendige af en pc
Nyheder

Nyt selskab på tronen som verdens mest værdifulde

pilgrimme på vej
Nyheder

Ekstrem varme koster

over 300 pilgrimme livet

en person med en pc
Nyheder

Bilbasen og DBA

nedlægger massevis

af stillinger

en grafik med et billede af en mand
Krimi

Jimmi blev svindlet

for 163.000 kroner

de ikoniske højhuse
Nyheder

Højhuse rives ned
- nye skal bygges

folk i kraftig regn
Sport

EM kan drukne i regn

røg fra bygning
Krimi

Novo Nordisk
igen ramt af brand

et skræmdump
Nyheder

Dansk SoMe-succes genåbnet

et logo
Nyheder

Medie: Illegale håndværkere var skyld i brand på Novo Nordisk

en by
Nyheder

Hver femte ejendomsvurdering rammer skævt

En mand med briller
Krimi

Køge-Calle snød polakker for millioner

Jes Dorph
Kendte

En sejr for Jes Dorph

en kvinde
Kendte

Filmstjerne er død

en retsbygning i solen
Krimi

Frifundet for drab på radiovært: 1,3 millioner i erstatning

politibil
Krimi

Påvirket mand tippede politi om narko

en bil og en mand
Biler

Bilproducent konkurs

et fly og en brændende park
Krimi

Fly styrter ned i beboelsesområde

et maleri og to mennesker foran
Nyheder

Krøyer-maleri i al hemmelighed fragtet til Skagen

Fodboldspillere på en bane
Debat

Jes Dorph: Noget var helt galt i Stuttgart

en væltet trailer
Krimi

Grisetransport med 200 svin væltet

valgplakater på en lygtepæl
Nyheder

Valgplakater hænger alt for længe

En fodboldspiller på banen
Sport

Mbappés næse er brækket

Kvinde på pressemøde
Nyheder

Minister om salg

af hashprodukter:

Lige lovlig smart

Nyheder

Nationalbanken anbefaler:

Husk at have kontanter

Portræt af kvinde
Nyheder

Putin fyrer fire - og hyrer familemedlem

Nyheder

Mette Frederiksens håb:

Slut med rygter om EU-job

Side på politibil
Krimi

Efterforsker lærervikar for mulige krænkelser

Portræt af mand med korslagte arme
Kendte

Scorer nyt job

Topdanmark-flag i flagstænger
Nyheder

Dansk aktie i voldsom stigning

skilt ved retten i Randers
Krimi

Fuld bilist får fem års fængsel

Skilt til retten i Glostrup
Krimi

Dansk-somalisk mand dømt:

Fik datteren omskåret

havareret fly
Nyheder

Hangglider styrter ned 

bil på jernbanespor
Nyheder

Bil endte på jernbanespor

Træhuse i Grønland
Krimi

Mand faldt ned af skrænt og døde

tegneseriebillede
Kendte

Landsholdsspiller

rykker til Andeby

kvinde
Kendte

Vild med dans-stjerne

viser sin nye kæreste

regnvandsbeholder
Nyheder

Det vådeste år nogensinde

mand
Kendte

Thomas Evers Poulsen: 

Mor er hjemme igen