Administration 

Du kan gå tidligere hjem - hvis du er smart

Der går meget tid til spilde, når du tjekker din mail hvert andet øjeblik i arbejdstiden. (Foto: Foto: Colourbox)

Mange spilder omkring en halv time om dagen på at tjekke e-mailen konstant. Her er tre gode råd til at undgå det.

Er du også en af dem, der tjekker din mail hvert andet øjeblik uden at tænke nærmere over det? Så læs med her.

En engelsk undersøgelse har vist, at det i gennemsnit tager lidt over et minut at vende tilbage til arbejdet efter at være blevet forstyrret en af en e-mail.

Modtager du for eksempel 25 e-mails om dagen, kan du let spilde en halv time. Det sker, fordi det tager tid at omstille sig fra den opgave, du egentlig var i gang med, til informationen i e-mailen. Det tager mindst lige så lang tid at vende mentalt tilbage til arbejdsopgaven igen.

Her er tre gode og enkle råd til at spilde mindre tid på at tjekke din mail:

1) Tjek aldrig mailen som det første, når du møder ind

En klassisk fejl er at tjekke mailen som det første på arbejdsdagen. Det gør nemt, at du kommer til at lade din arbejdsdag styre af de opgaver, der dukker op, når du tjekker din mail.

Hvis du undlader at tjekke din mail som det allerførste, kan du i stedet besluttet dig for, hvad der egentlig er den vigtigste arbejdsopgave, du skal løse på dagen og så gå i gang med den.

2) Tjek højst din mail tre gange om dagen

Det er klart, at det kan være nødvendigt at være tilgængelig for omverdenen. Men man kan jo også ringe til dig, og hvis du tjekker din mail tre gange om dagen, kan du stadig vende tilbage relativt hurtigt, hvis der dukker en mail op, som kræver et hurtigt svar.

Fordelen ved kun at tjekke mailen tre gange om dagen er, at du får langt færre forstyrrelser af din koncentration om de opgaver, der i virkeligheden er vigtige. Hvis du spreder de tre tidspunkter ud over dagen – for eksempel kl. 10, 13 og 16 – vil du i de fleste tilfælde være rigeligt tilgængelig.

3) Hold indbakken i bund

Du kan gøre fire ting med en mail: slette den, videresende den, lægge den til side eller svare med det samme. Hvis du kan svare på den hurtigt, for eksempel indenfor to minutter, så gør det med det samme. Ellers så sørg for at lægge den til side – så kan du svare på den senere, hvis ellers du ikke kunne nøjes med at slette eller videresende den.

Det kan også hjælpe dig med at holde din indbakke i bund, hvis du kontrollerer, hvor mange nyhedsbreve du modtager. Det løber hurtigt op, især med de nyhedsbreve, du modtager dagligt.

Kilde: Morten Münster Hansen, partner og kommunikationsrådgiver i firmaet BRO. Han har været med til at skrive en e-bog om effektiv e-mail-kommunikation.

Et kæmpe område med åben ild
Nyheder

Skovbrand hærger danskerparadis

To voksne kvinder holder om hinanden, den ene har et barn på skødet
Nyheder

Færgeforlis ved tropeø: 
38 meldt savnet

Døren til en politibil
Krimi

Vanvidskørsel: 

19-årig kvinde greb rattet med 110 i timen

et potourri af billeder
Debat

Søren Baastrup: Den sindssyge sommerguide

lille flyver ligger på hovedet i mark
Krimi

Fly styrtet på mark

redningsfolk slukker brand
Nyheder

Hamas nærlæser

forslag til våbenhvile

annette heick mellem sine forældre
Kendte

Heick optræder

på Roskilde Festival

billede af en vindmølle
Nyheder

Vestas i flot stigning

helikopter på skyet baggrund
Krimi

Drukneulykke ved

Roskilde Festival

folk solbader på strand
Nyheder

DMI:

Meget mere varme på vej 

rødhåret kvinde og mand i sort jakkesæt
Kendte

Reality-stjerne klar

til Vild med dans

Nyheder

Diddy: Her er dommen

frokosttallerken med laks
Nyheder

Spis det ikke: 

Solgt over hele landet

Nyheder

Flertal udenom regeringen

vil forbyde mandatkøb

Mand sidder ved bord med en kvinde på hver sin side.
Kendte

DiCaprio spottet i København

Mand på den røde løber
Kendte

Få dage før starten:

Rolf dropper touren

pollitilogo på hvid baggrund
Krimi

Lade brændt fuldstændig ned 

Mand med solbriller
Kendte

Kanye West har fået visum annulleret

Togstamme
Nyheder

DSB advarer

Forskellige slags solcreme
Sundhed

Denne solfaktor bør du bruge

Vindmølle
Nyheder

Folkeaktie i voldsom stigning

Ambulance holder på vej
Krimi

Fundet død på vej

To personer under solparaply
Rejser

Sådan dækker rejseforsikringen ved ekstrem varme

tagning fra retssal
Kendte

Jury i Diddy-sag er enige om fire ud af fem anklagepunkter

træer i regnvejr
Nyheder

DMI varsler farligt vejr 

person står udenfor i varmt vejr
Nyheder

2-årig dreng død:

Glemt i varm bil

person på festival
Nyheder

Roskilde Festival:

Varmerekord står for skud

par poserer ved galla
Kendte

Meldes klar til

Vild med dans

Sport

Stor dansk overraskelse

i Wimbledon

billede af restaurant der ligger ved sø
Nyheder

Noma åbner i USA

kokosnød med sugerør
Mad og drikke

Tilbagekalder kokosnød

Kassebil fra Forsvaret
Krimi

Fandt dynamit på loftsrum

gade i randers
Krimi

Karatespark og ukvemsord:

Mand terroriserer gade 

tennisspiller i aktion
Sport

Tauson får første sejr

i Wimbledon

et livreddertårn
Nyheder

Det betyder badeflagene

Et fly i luften
Rejser

Gigantisk handel: SAS køber 55 fly

portrætter af iranske politikere
Krimi

Dansker anholdt og mistænkt for at spionere for Iran

Nyheder

Kongelige fejrer Øresundsbroens jubilæum

et supermarked
Mad og drikke

Vi har EU's dyreste fisk og brød 

et cruiseskib
Helt vildt

Far redder barn som falder over bord fra krydstogstskib

en kop kaffe med mønster
Debat

Kaffeparadokset: Danskerne vil have den bedste kop – bare ikke derhjemme

en elbil ved havnen
Biler

Fire ud af fem nye privatbiler er elbiler

Trump og Musk ved en Tesla
Nyheder

Åben krig: Trump vil knække Musk' selskaber

folk på badebroer i varmen
Nyheder

Fantastisk sommerdag i vente

en Tesla Y
Biler

Tesla er tilbage

Trump og en gråhåret kvinde
Nyheder

Hackere vil offentliggøre regeringens e-mails

Udrykningskøretøjer på en vej
Krimi

22-årig dræbt på motorcykel 

Elon Musk i the oval office
Kendte

Elon Musk vil oprette nyt parti 

livredningstårn og strand i baggrunden
Nyheder

Livreddere fik travl

start på sommerferien

ældre kvinde med stort smil og smuk blå kjole
Kendte

Anne Laxholm: 

Det er synd for dem

falckbil holder ved siden af væltet lastbil
Krimi

Lastbil på hovedet i grøft

to mænd i jakkesæt hilser på hinanden
Nyheder

Forsvarsminister

vil besøge Grønland

pige på scene io blå badedragt med dannebrog
Kendte

Afsløring: Fra Grand

Prix til Vild med dans

Nyheder

Danske Vestas lukker i rødt 

varebil holder smadret på motorvej
Krimi

Motorvej blokeret:

Op til tre timers ventetid

meget varmt sydpå i europa
Nyheder

Danske rejseselskaber

giver gæster varmeråd

logo på legoland parken
Nyheder

Legoland i rekordsalg

stor bygning i centrum af aarhus
Krimi

Udvist: Voldtog

og røvede prostituerede 

politi til stede på vej
Krimi

Ramt af bus:

Fodgænger død 

par poserer
Nyheder

Vild med dans-stjerne:

En mavepuster

ødelagt lastbil
Krimi

Lastbil brager ind i gangbro 

par poserer ved galla
Kendte

57-årige Boris Becker:

Far for femte gang 

to fodboldspillere fejrer
Krimi

Bar spansk fodboldtrøje:

Skal i fængsel 

skilt foran bilka
Helt vildt

Efterlyser Bilka-millionær 

mand poserer
Krimi

Jes Dorphs millionkrav

afgøres inden jul 

dansere poserer
Film og TV

Slut med Vild med dans 

Nyheder

Facebook vil bruge

dine private billeder 

mand smiler
Kendte

Thomas Evers:

Det har ændret mit liv

dansepar poserer
Kendte

Tak for dansen:

Her er alle vinderne

i Vild med dans

Nyheder

Snigskytte dræber to

brandmænd 

storke i rede
Dyreliv

Danmarks storke skal klare sig selv 

folk bader
Nyheder

Solrig start på ugen

- men så kommer regnen

politi til stede ved butik
Krimi

Maskeret mand på cykel

skød mod kiosk

Sport

Lionel Messi ydmyget

Nyheder

Skandaliseret politier gør comeback

Fire brudepiger på vej til bryllup
Kongelige

Prinsessens datter

springer ud:

Biseksuel

Politimand ved væltet stillads
Krimi

Kraftigt vindstød vælter stort stillads

Mand op den røde løber smiler
Kendte

Seebach forsonet med sin bror

kontanter og kort i hånd på mand ved hæveautomat.
Nyheder

Nu kommer der gebyr på kontanter