Det er i dag vigtigt at kunne arbejde hurtigt, hvis man vil klare sig godt på arbejdsmarkedet. Tre simple teknikker kan hjælpe dig til at arbejde hurtigere. Det skriver Forbes.com.
1. 80 procent-reglen
Den anerkendte canadiske business coach Dan Sullivan har lavet "80 procent-reglen". Reglen går ud på, at du skal udføre en opgave, så den udgør 80 % af det bedst mulige resultat, og så skal du rykke videre til næste opgave.
Reglen er meget effektiv, da det ofte er de sidste 20 procent af en opgave, der tager det meste af din tid. Og de sidste 20 procent, der tit handler om finpudsning, heller ikke værdsat af andre.
Det betyder ikke, at du kun skal udføre ogpaven, så den er 80 procent færdig, men at du i stedet skal udføre den, så resultatet lever op til en standard på 80 procent af det bedst mulige resultat.
2. Skynd dig gennem det uvæsentlige
Du kan ofte nå dobbelt så meget, hvis du skynder dig med opgaver, som ikke er væsentlige for din arbejdsplads, men er mere trivielle. Mange begår den fejl at give alle former for opgaver den samme opmærksomhed, men du bør fokusere mere på de vigtige opgaver end de trivielle. Du har ikke tid til at udføre alle opgaver til ug, så du skal vælge dine kampe.
3. Lukket-dør-politik
Mange taler om en åben-dør-politik, hvor medarbejdere altid kan komme og tale med chefen, når de føler for det. Denne filosofi kan være med til at tabe en masse produktivitet. Prøv derfor at holde din dør lukket så meget som muligt. Alle former for forstyrrelser er ødelæggende for arbejdet. En ting er den tid, som forstyrrelser tager, men forstyrrelser er også med til at fjerne fokus fra en opgave, og det tager tid at komme fuldt tilbage til sin opgave. Det er derfor bedre at aftale et fast tidspunkt, hvor man kan tale sammen, for så vil alle organisere sig i forhold til det specifikke tidspunkt.
De tre teknikker er meget simple at indføre, men de vil have en positiv effekt på, hvor hurtigt du kan udføre dit arbejde. Indfør dem allerede nu, og i løbet af ti dage vil du kunne se, at arbejdet bliver udført bedre og stressniveauet vil blive lavere.