Du skal fremlægge et projekt. Men af uransagelige årsager går det helt galt. Du er nemlig ikke helt skarp i PowerPoint.
Det er der råd for.
Officekonsulenterne.dk hjælper dig sammen med Avisen.dk med seks trin til en sikker præsentation, så du kan nøjes med charmen, når du skal holde oplæg.
Der er en tre-trins cirkel, du skal tænke igennem, før du går i gang med at producere dit PowerPoint-show. Hvilket budskab skal du ud med? Hvem er modtager? Hvilke virkemidler vil du anvende?
1. Skriv
Når du har tænkt det igennem, går du i gang med at skrive dine tekster. En punktopstilling virker godt.
En side i PowerPoint hedder et dias. Du kan benytte færdige diaslayout, som du kan skrive i. Dem finder du i fanebjælken Start. Du kan indsætte nye dias efter behov.
2. Formater
Du skal formatere teksten ved at vælge skrifttype, farve og størrelse. I fanebjælken Start skal du benytte gruppen skrifttype. Du kan også vælge overskrift på de enkelte dias.
Det vigtigste er, at skrifttype og farve er den samme på alle dine dias. Det giver nemlig en rolig præsentation.
3. Illustrer
I fanebjælken Indsæt kan du vælge at indsætte både billeder og multimedieklip. Det er altid en god ide at gøre, for din præsentation bliver nemt kedelig uden billeder eller action.
4. Animer
Når tekst- og billedredigeringen er færdig, skal det hele kædes sammen. Det gør du ved at animere en slags drejebog over, hvornår de forskellige dias skal vises, i hvilken rækkefølge og så videre.
Vælg fanebjælken Animationer. Her er uendelige muligheder. Kun din fantasi sætter grænser. Brug noget tid på at lege med dit oplæg. Du kan lave glidende overgange. Men det vigtigste er, at du husker at vælge overgang til næste dias, så dit show ikke strander.
5. Gennemprøv
Du bliver nødt til at teste, om alt virker efter hensigten. Gennemprøv præsentationen. Ret fejl, og gør det igen og igen, til den sidder lige i øjet.
6. Færdig præsentation
Når du er tilfreds, så er du sikker på en succesfuld præsentation, som ikke kan gå galt. Det er blot at trykke på en knap. God fornøjelse.
- Tilføj gerne musik på det, der hedder titelsiden. Men undgå andre lydeffekter i præsentationen. Det fjerner fokus.
- Hvis du laver en meget stor præsentation er det en god ide at benytte funktionen interaktivitet. Det giver dig mulighed for at navigere rundt i præsentationen, uden slavisk at følge diasshowet fra start til slut.
- Hvis du skal fremlægge præsentationen et fremmed sted, så tag en PowerPoint-fremviser med på et USB-stik.