Dette indhold er sponsoreret

Er din bogholder træt af at lede efter manglende papirbilag? Eller at rykke de øvrige medarbejdere for bilag på deres udlæg? Så skift til et automatisk system, der kan give et ubegrænset antal brugere adgang til det samme økonomisystem for et nemt og hurtigt overblik over virksomhedens økonomi. Bilagshåndtering hos Corpayone.dk er din garant for et samlet system, der blandt andet sparer din bogholder for en masse tid. Derudover mindsker systemet også mængden af fejl, når der ikke skal tastes data ind manuelt.

Hvem kan have gavn af automatisk bilagshåndtering?

Det er ikke kun bogholderen, som kan have glæde af et system til håndtering af virksomhedens økonomi, der kan integreres med virksomhedens øvrige regnskabssystemer. Det kan en række andre ledere og medarbejdere også have. En CFO kan hurtigt og simpelt danne sig et overblik over virksomhedens samlede økonomi med den skalerbare løsning. Medarbejderen slipper for at holde styr på utallige udlægsbilag hver måned, og kan i stedet nemt uploade bilag i Corpay One, og mellemlederen kan hurtigere få et overblik over virksomhedens udgifter. Mange arbejdsgange vil altså blive lettet ved at overgå til automatisk bilagshåndtering.

Sådan fungerer det

Systemet fungerer ved at man starter med at scanne sit bilag, hvorved man undgår de fejl, der kan opstå ved manuel indtastning. Når bilaget er scannet, så trækker systemet automatisk al relevant data ud. Den automatiske bilagshåndtering sker gennem såkaldte Workflows, som man opretter på forhånd. Her bliver bilaget automatisk håndteret efter de regler, som man har opstillet for det pågældende Workflow. Leverandørerne betales herefter gennem Bank Connect eller bankaftale uden, at man behøver at logge på netbanken. Afslutningsvist synkroniserer Corpay One al betalingsdata med det eksisterende regnskabsprogram, og matcher bilagene med de rette kontoudtog. Den samlede procedure strømliner virksomhedens håndtering af bilag, hvilket resulterer i en langt mere effektiv arbejdsgang.

Kom i gang allerede i dag

Automatisk bilagshåndtering er altså til dig, der ønsker dig det ultimative overblik over virksomhedens udgifter. Du behøver kun oprette de relevante Workflows én gang, hvorefter alle dine betalinger varetages automatisk efter de regler, som du har opstillet. På den måde sikrer du dig, at dine leverandører bliver betalt til tiden hver gang. Derudover er det nemt at skræddersy netop din løsning, da du kan forbinde alle dine bankkonti til Corpay One, hvor du selv definerer hvilke bilag, der hører til hvilke konti. Samlet set er der tale om en fremtidssikret og sømløs løsning.