Læsningen af ansøgningerne bliver tit klemt ind i en travl hverdag og ordnet på en togtur, over frokosten eller et andet sted, hvor læseren ikke er 100 procent fokuseret.

Derfor skal ansøgeren tage hensyn til den travle læser på en række forskellige måder.

Brug korte sætninger. Hvis der er en masse indskudte sætninger, skal læseren bruge for mange kræfter på at koncentrere sig. Så hellere mange punktummer end få.

Øjnene bruger meget energi. Så brug en skrifttype med fødder i stedet for en uden, hvor læseren skal bruge unødige kræfter på at lave en imaginær linie. Altså er Times New Roman bedre end Arial.

Venstre margen i ansøgningen skal være 3.5 centimeter. Flere steder bliver ansøgningerne klipset sammen, og hvis ikke der er nok margen, kan din ansøgning ikke læses.

Gør plads til notater. Lav derfor højre margen på mindst to centimeter.

Lav et sidehoved med alle dine oplysninger. Det skal være på alle sider i din ansøgning, så papirene kan findes, når de roder på skrivebordet.