Artiklen er sponsoreret.

De fleste arbejdende mennesker har formentlig prøvet at tilbringe mange timer i små mødelokaler med dårlig udluftning, ringe belysning, skramlede borde og stole, og en koncentrationsevne, der blev ved med at svigte - og som regel har de gode resultater da også været til at overse. Et godt, produktivt og givende møde handler nemlig ikke kun om program, projektor, frugtkurv og kaffeforsyning. Tværtimod er det først og fremmest de fysiske rammer, der har indflydelse på, hvor meget I når og hvor glade I går hjem. 

Derfor er det vigtigt, at du skaber et godt møderum, hvor deltagerne kan føle sig godt tilpas, og hvor æstetik, akustik og funktionalitet går op i en højere enhed. Afhængig af virksomhedens størrelse og faciliteter er det dog ikke sikkert, at mødet skal afholdes på jeres egen adresse. 

Heldigvis er der rig mulighed for at betale jer til gode lokaler, især i de større byer. I dag kan virksomheder let leje moderne mødelokaler i Aarhus, København og Odense, hvor rammerne allerede er optimale. Er du i tvivl om, hvad der gør et lokale velegnet til møder, er der imidlertid flere ting, du med fordel kan have i baghovedet, når du er på udkig efter jeres næste mødelokation. 

Rumklang og akustik

Et godt mødelokale kræver god lyd - og her menes der ikke kun eventuel mikrofon til ordstyreren. Hvis akustikken ikke er god nok, kan det være svært for deltageren at høre, hvad der bliver sagt. Er rumklangen dårlig, kan det ditto være vanskeligt for lydfølsomme mennesker at bevare koncentrationen. Måske udvikler de endda hovedpine og bliver utilpasse, og så er det svært at komme med gode input og spørgsmål, eller være med til at træffe fornuftige beslutninger. 

Derfor er det en god idé at sikre sig på forhånd, at lydklangen i lokalet understøtter et produktivt møde. Inspicér gerne mødelokalet på forhånd - og tag én eller to kollegaer med, så I kan finde ud af, hvordan rumklangen er, når der er flere mennesker i lokalet på samme tid. 

Lys, udluftning og indretning

Ringe belysning, en indelukket atmosfære og ubekvemme møbler er dræbende for al produktivitet. Deltagerne bliver irritable og trætte, får ondt i ryg og bagdel, og tænker kun på at få dagsprogrammet overstået, så de kan komme hjem. Hvis der tilmed hverken er taget højde for funktionalitet eller æstetik, så kan I lige så godt spare jer besværet og aflyse mødet på forhånd. 

Et godt mødelokale skal være lyst og luftigt, med god afstand til alle sider og et moderne møblement, som gør arbejdet bekvemt. Indretningen skal være afdæmpet, men behagelig for øjet, så deltagerne føler sig tilpasse, selv når mødet strækker sig over mange timer - sådan fremmes kreativiteten og produktiviteten.