Erhvervsministeren nedsatte i efteråret 2017 "Arbejdsgruppen for hensigtsmæssig indretning af udbudsmateriale og dokumentationskrav". Arbejdsgruppen har udarbejdet anbefalinger til begrænsning af omkostninger ved at deltage i udbud.Erhvervsminister Brian Mikkelsen:
"Hvert år køber det offentlige ind for omkring 350 milliarder kroner. Hvis vi vil skabe en effektiv konkurrence om den offentlige opgaveløsning, så skal gevinsterne ved at sende opgaver i offentlige udbud ikke blive spist af omkostninger hos virksomheder og de offentlige myndigheder. Derfor skal vi naturligvis sætte alt ind for at fjerne eller sænke de såkaldte transaktionsomkostninger".
Af anbefalingerne fremgår det, at arbejdsgruppen er enig om, at omkostninger ved at deltage i udbud skal begrænses gennem ændringer i udbudskulturen og -adfærden. Anbefalingerne vedrører bl.a., at offentlige myndigheder og virksomheder skal bruge udbudslovens muligheder for markedsdialog, overveje omfanget af krav i udbudsmaterialet, samt kende det offentlige marked, og hvad der efterspørges.En direkte følge af arbejdsgruppens arbejde er, at såvel myndigheder som organisationer nu vil samarbejde om en fælles informationsindsats, hvor hjemmesiden bedreudbud.dk bliver omdrejningspunktet for udbredelsen af arbejdsgruppens anbefalinger til en god udbudsadfærd.Erhvervsminister Brian Mikkelsen:
"Arbejdsgruppen konkluderer, at det er kulturen og adfærden på begge sider af bordet, som vi skal ændre for at fjerne omkostningerne ved at deltage i offentlige udbud. Det arbejde vil regeringen meget gerne bakke op om".
Arbejdsgruppen har opstillet fem konkrete råd, som offentlige myndigheder og virksomheder opfordres til at følge med det formål at nedbringe omkostningerne. Det er blandt andet de råd, som informationsindsatsen skal bygge på.De fem råd til offentlige myndigheder og virksomheder ifm. udbud:OrdregivereTilbudsgivereKend spillereglerneGør brug af udbudslovens muligheder for markedsdialog, inden du vælger procedure og udarbejder udbudsmaterialeSæt dig ind i, hvad det indebærer at sælge til det offentligeKend markedetGør brug af dialog og benyt den bedst egnede udbudsprocedureKend det offentlige marked og hvad det efterspørgerMateriale af høj kvalitetOvervej omfanget af krav og tilrettelægge konkurrencen om det væsentlige. Sæt evt. begrænsning for tilbudsmaterialets omfangSvar på det, der efterspørges og skriv skarpt tilskårne tilbudRet fejl og undgå annullationBenyt mulighederne for at indhente supplerende oplysningerGør med det samme opmærksom på fejl, når de bliver opdagetKvalificeret afslutningGiv altid velbegrundende afslag og stå til rådighed for dialogOvervej om dialog er et bedre redskab end aktindsigt og klageRegeringen præsenterede i maj sit udspil "Konkurrenceudsættelse - den bedst mulige service for pengene". I udspillet er netop nedbringelse af omkostninger ved udbud et vigtigt tema.Arbejdsgruppen har bestået af DI, DE, Dansk Byggeri, Danske Regioner, KL, IKA, SMVdanmark, SKI, en mindre gruppe virksomheder og offentlige myndigheder