Administration 

Mødeplanlægning giver alle parter muligheder

Advertorial

Sponsoreret indhold
Mange kender den travle hverdag, hvor der er fart på, og det kan hænde, at der sker fejl og misforståelser. Det er dog til stor frustration for alle parter, som vil opleve spildtid på den ene eller den anden måde. Her er det afgørende, at mødeplanlægningen er velfungerende, så der kan effektiviseres og skabes resultater. Læs mere her og find det rigtige system til din mødeplanlægning.

Planlægning er nøglen

Det kan være et uoverskueligt og umuligt arbejde at få styr på planlægning. I mange sammenhæng og erhverv er planlægning en tidskrævende proces for alle parter. Det er alt lige fra medarbejderne, receptionisten og gæsten. Når man skal planlægge et møde, så er det for medarbejderne svært at identificere det rigtige lokale, som passer med kapacitet og tilgængelighed. Det vil i mange henseender resultere i overbooking eller for store eller små lokaler.

Derudover er det svært for den pågældende receptionist at holde styr og skabe harmoni i hele mødeplanlægningen. Det gør både arbejdet svære, da man som bindeled ikke kan finde hverken hoved eller hale i små sedler eller lignende. Det resulterer i, at det bliver uoverskueligt, og receptionisten har svært ved at fuldføre sit arbejde som ønskede.

Sidst er det til stor frustration for gæsten eller kunden. Det vil for den pågældende virksomhed skabe et dårlig førstehåndsindtryk, da der ikke er styr på detaljerne. Derudover vil der kunne være unødigt ventetid og spildtid. Tid er penge, og derfor er planlægning nøglen til succes både i mindre såvel som store koncerner. Det vil give et professionelt udtryk.

Spar tid og penge med mødeplanlægning

Ved implementeringen af digital mødeplanlægning vil man kunne minimere risikoen markant samt spare tid og penge. Det digitale system er et komplet system, hvor der er styr på alle afdelinger, og det manuelle arbejde er sparet væk. Derved slipper man for at indtaste oplysninger eller have løse sedler.

Tværtimod vil der være integreret en interaktiv plantegning. Det gør det markant nemmere at navigere rundt i ledige lokaler såvel som passende lokaler. Hele opsætningen er en simpel proces. Udover enkelheden, så vil der også være flere funktioner tilknyttet

  • Bestilling af catering
  • Registrering af gæster
  • Booking af ressourcer

 

I det digitale mødeplanlægning er der mulighed for at bestille catering samtidig. Det vil sende en direkte besked til kantinen eller lignende, så det ikke er nødvendigt at overbringe beskeden manuelt. Det er de små detaljer, som vil imponere på den lange bane.

Systemet med mødeplanlægning vil give muligheden for, at gæsterne selv kan checke ind eller receptionisten enkelt kan gøre det og vise vej til det pågældende lokale. Det vil give en meget nemmere professionel og hurtig check-in proces.

I tilfælde af at der er behov for særlig omstændigheder såsom en skærm eller lignede repræsentations værktøjer, så vil det være tilgængeligt i nogle lokaler, og man kan booke sådanne. Alt i alt er det altså med til at spare både penge og tid for alle parter at skabe bedre muligheder og løsninger for en arbejdsplads.

gamle potter og pander står klar til at blive vasket op
Nyheder

Kro-ejer til tyv:

- Kom og vask op

en tennisspiller ser ærgerlig ud
Sport

Eventyret er slut for dansk tennissensation

en cykelrytter med solbriller
Sport

Vingegaard: Det var en af de mest stressende etaper

to smilende kokke
Kendte

Jesper Kochs
afløser er fundet

et par smiler til fotografen
Kendte

Monetz-parret sætter
villaen til salg

en oversvømmet by set fra luften
Nyheder

Ni børn og 18 voksne

er døde efter
oversvømmelser

et kort
Nyheder

Her kommer Danmarks største erhvervsområde til at ligge

eeee
Nyheder

KFC i Danmark

meldes konkurs

en tennisspiller jubler
Sport

Clara Tauson
tager stor sejr

en fladfisk
Nyheder

Dødelig bakterie kan få konsekvenser for fiskefirma

mange personer stillet op til fotografering
Film og TV

Nu genopføres Badehotellet

larver
Nyheder

Giftig larve nu

fundet i Jylland

en politibil på en festivalplads
Krimi

Tissende kvinder

filmet med
vildtkamera på festival

udrykningsblink på taget af politibil
Krimi

Stor teenager sigtet for overgreb på niårig

bygninger lavet i lego
Nyheder

Verdens største

Legoland slår dørene op

beredskab i arbejde
Nyheder

Mindst 24 døde - mange børn er savnet

politifolk på villavej
Krimi

Kvinde fundet død i villakvarter

Ældre par, hun iført solbriller
Kongelige

Eks-konge opereret for kræft

Elefant spiser
Nyheder

Turister dræbt af elefant

Nyheder

Efter 102 år:

Seinen åbnes

for badegæster

Krokodille i vand
Dyreliv

Gigantiske krokodiller på vej til Falster

Togkupe seet inde fra
Krimi

Mand udvises: 

Voldtog 16-årig pige

i regionaltog

lang bil-kø på motorvej
Krimi

Lang kø:

Lastbil væltet på motorvej

tv-værten Melvin med sin mor
Kendte

Dansk tv-vært

køber fodboldklub

mand kigger op mod kameraet
Kendte

Lars Løkke: 

Hjem til Græsted

blåt blink på politibil
Krimi

19-årig får 12 års fængsel 

tre mennesker sidder i sofa
Kendte

Hit-serie vender tilbage

Bus på siden i grøft
Krimi

Busulykke i Tyskland:

Danskere var ombord

Mand på pressekonference
Sport

Her er Vingegaards nye Tour de France-våben

Nyheder

Tankstation er eksploderet 

Mand med solbriller i panden smiler
Kendte

Tarantino-stjerne død

mennesker på  fetival
Nyheder

Våd weekend i vente

portræt af mand med rød kasket
Nyheder

Trump er skuffet 

en mand kigger ind i kameraet
Kendte

Remee risikerer at

miste sit kørekort

en tennisspiller knytter næven
Sport

August Holmgren i ny

vild sejr i Wimbledon

mange passagerer samlet i lufthavn
Nyheder

Flystrejke rammer 300.000 rejsende

en restaurant set udefra
Nyheder

Kendt hotel og
restaurant lukker

madpandekager i et fad
Nyheder

Solgt i hele landet
- spis dem ikke

bowlingkugler
Nyheder

Bebudet konkurs: Bowlingcentre foretog mystisk lukning

to kvinder kommer gående og snakkende
Nyheder

Von der Leyen håber på toldaftale med Trump men forbereder sig på sammenbrud

en mand smiler bredt
Krimi

Dom i største sag
om coronasvindel

sort-hvidt foto af Maude
TV/Streaming

Matador forsvinder fra DR-tjeneste

En mand og en kvinde med en mannequin iført rødt lingeri imellem sig
Nyheder

Sexshop med millionunderskud

Skiltet foran retten i Hjørring
Krimi

Skyldig: Dræbte og voldtog 13-årig pige i Hjallerup

Indgangen til retten i Lyngby
Krimi

Skolepædagog skal i fængsel for krænkelser af piger

Sport

Medier: Fodboldstjerne dræbt i ulykke

facade af en bygning på Nørrebro
Krimi

Fire mænd tiltalt for brandattentat mod dansk NGO

Gul parkeringsbøde i forrude
Nyheder

FDM: Nu er kontroversiel parkeringsbøde helt forbudt

Et kæmpe område med åben ild
Nyheder

Skovbrand hærger danskerparadis

Døren til en politibil
Krimi

Vanvidskørsel: 
19-årig kvinde greb rattet med 110 i timen

To voksne kvinder holder om hinanden, den ene har et barn på skødet
Nyheder

Færgeforlis ved tropeø: 
38 meldt savnet

et potourri af billeder
Debat

Søren Baastrup: Den sindssyge sommerguide

lille flyver ligger på hovedet i mark
Krimi

Fly styrtet på mark

redningsfolk slukker brand
Nyheder

Hamas nærlæser

forslag til våbenhvile

annette heick mellem sine forældre
Kendte

Heick optræder

på Roskilde Festival

billede af en vindmølle
Nyheder

Vestas i flot stigning

helikopter på skyet baggrund
Krimi

Drukneulykke ved

Roskilde Festival

folk solbader på strand
Nyheder

DMI:

Meget mere varme på vej 

rødhåret kvinde og mand i sort jakkesæt
Kendte

Reality-stjerne klar

til Vild med dans

Nyheder

Diddy: Her er dommen

frokosttallerken med laks
Nyheder

Spis det ikke: 

Solgt over hele landet

Nyheder

Flertal udenom regeringen

vil forbyde mandatkøb

Mand sidder ved bord med en kvinde på hver sin side.
Kendte

DiCaprio spottet i København

Mand på den røde løber
Kendte

Få dage før starten:

Rolf dropper touren

pollitilogo på hvid baggrund
Krimi

Lade brændt fuldstændig ned 

Togstamme
Nyheder

DSB advarer

Forskellige slags solcreme
Sundhed

Denne solfaktor bør du bruge

Vindmølle
Nyheder

Folkeaktie i voldsom stigning

Ambulance holder på vej
Krimi

Fundet død på vej

To personer under solparaply
Rejser

Sådan dækker rejseforsikringen ved ekstrem varme

tagning fra retssal
Kendte

Jury i Diddy-sag er enige om fire ud af fem anklagepunkter

træer i regnvejr
Nyheder

DMI varsler farligt vejr 

person står udenfor i varmt vejr
Nyheder

2-årig dreng død:

Glemt i varm bil

person på festival
Nyheder

Roskilde Festival:

Varmerekord står for skud

par poserer ved galla
Kendte

Meldes klar til

Vild med dans

Sport

Stor dansk overraskelse

i Wimbledon

billede af restaurant der ligger ved sø
Nyheder

Noma åbner i USA

kokosnød med sugerør
Mad og drikke

Tilbagekalder kokosnød

Kassebil fra Forsvaret
Krimi

Fandt dynamit på loftsrum