Administration 

Kommuner spilder tid på underskrifter

Elektronisk post er blevet en tidrøver i kommunerne, fordi de skal printe brevene ud, skrive under og scanne ind, inden de kan sende dem til borgerne. (Foto: Foto: Colourbox)

Arbejdstid for millioner af kroner går tabt i kommunerne, hvor elektronisk post er endt med at virke stik mod hensigten.

Elektronisk post er blevet til sneglepost i landets kommuner.

Teknologien skulle ellers have sparet arbejdstid på kontorerne, men i stedet er en omstændelig arbejdsgang endt med at gøre processen længere.

Det skriver Politiken.

De ansatte er nemlig tvunget til at skrive under med gammeldags underskrifter i hånden.

"Først skriver vi brevet på computer. Så printer vi det ud. Så underskriver vi det i hånden. Så skanner vi det ind i computeren igen. Og til sidst kan vi så endelig sende det elektronisk," siger Anders Krabbe Møller, udviklingschef i Næstved Kommune, til Politiken.

I Danmarks største kommune, Københavns Kommune, går man glip af en besparelse på op mod 20 millioner kroner. Det vurderer Thomas Jakobsen, der er direktør for byens Borgerservice.

"Tusindvis af medarbejdere i kommuner landet over bruger tid på at printe og underskrive, selv om det hele kunne være foregået automatisk. Det er helt forældet og meningsløst, når man samtidig må spare på servicen til børn og ældre," siger konsulent Mathilde Illum Aastrøm fra KL's center for borgerbetjening og it-politik.

Til næste år har kommunerne forpligtet sig til at spare 105 millioner kroner på at sende flere digitale breve til borgerne. Og de skal spare 46 millioner kroner ved, at papirbrevene bliver sendt automatisk.

Men hverken det ene eller det andet kan kommunerne overholde, så længe, brevene skal skrives under, vurderer KL, over for Politiken.

At der skal skrives under skyldes en beslutning taget af Ombudsmanden i 2008. Det skal nemlig sikre forfalskning og hjælpe til at placere ansvar ved fejl.

Men formand for Rådet for Større IT-Sikkerhed, Christian Wernberg-Tougaard, vurderer, at de krav sagtens kan overholdes uden hånd-underskriften.

"Det er faktisk sværere at fuske med et digitalt signeret brev end et, som er analogt underskrevet," siger han til Politiken.

Advokatfirmanet Kromann Reumert vurderer desuden, at der ifølge loven ikke er noget til hinder for at underskrive digitalt.

Finansminister Claus Hjort Frederiksen (V) har haft kendskab til problemet længe. Tidligere ville han dog tidligst ændre på loven i 2012. Men nu har han tilsyneladende skiftet mening.

"Det er en udfordring, når nogle af vores love og vedtagne sædvaner for god forvaltningsskik gør, at vi bliver holdt fast i papirverdenen. Derfor arbejder vi med at forberede de nødvendige ændringer af loven så hurtigt som muligt, så kommunerne slipper for unødvendigt bøvl med, at underskrift skal ske med gammeldags kuglepen - og papirerne så bagefter skal gøres digitale igen," skriver Claus Hjort Frederiksen (V) til Politiken.

Ministeriet oplyser, at løsningen vil gælde for alle breve, både masseforsendelser og personlige breve.

en mand kigger på fotografen
Kendte

Kræftramte Noller

er klar med nyt projekt

en udbrændt bygning
Nyheder

Rusland:

Moskva-angrebsmænd
fik penge fra Ukraine

en mand kigger på fotografen
Kendte

Dennis Knudsen

stjal fra superstjerne

en mand kigger på fotografen
Nyheder

Tidligere kryptokonge idømt 25 års fængsel

fire stykker sushi
Nyheder

Sushikæde lukker

Folk i kø ved kassen
Mad og drikke

Åbningstider i påsken
- du kan nå det endnu

en bil ved et hegn
Krimi

Bil brager ind i hegn

- føreren er stukket af

en religiøs mand
Nyheder

Sygdomsramt:

Paven prædiker
til påskemesse

en bil og en mand
Biler

Danskers elbilfirma holder muligt ophørsudsalg

en bil brænder
Krimi

Bil i brand på motorvej

en gade i Rockford
Krimi

Mand amok med kniv:

Fire dræbt - syv såret

bjørn
Nyheder

Eftersøgt bjørn
er blevet skudt

bogomslag
Kongelige

Stjerne fra Badehotellet

indlæser Kongens bog

mand og kvinde
Kendte

Christian Kjær: 
Jeg dør om fem-seks år

tre fodboldspillere
Sport

Landsholdslegende

står til kæmpe gevinst

to mænd
Nyheder

Nobelprismodtager er død

mand på stor sten
Nyheder

Stor hæder til

Det Sydfynske Øhav

logo på retsbygning
Krimi

Tidligere drabsdømt

tilstår nyt drab 

voldsom røg
Krimi

Voldsom brand:

Luk døre og vinduer

fire kvinder
Kendte

Pitzner taber i retten

logo H & M
Nyheder

H&M ryger i vejret

folk på vej ind i tog
Nyheder

DSB har stadig ledige pladser i påsken

Nyheder

Tragisk busulykke:

Mindst fem omkomne 

Demonstranter med banner
Nyheder

Voldsom video:

Demonstranter smidt

væk af vrede chauffører

Hvidt palæ
Helt vildt

Vestas-boss sælger palæet:

Kan score 15.5 mio. kr.

Motorvej set oven fra
Krimi

Mand skød seks gange for at dræbe på motorvej

Pige kigger på mobiltelefon
Kongelige

Her er grev Felix’ kæreste

Christian Kjær og Susan Astani
Kendte

Christian Kjær gør børnene arveløse

Politibil ved hospital
Krimi

41-årig dræbt på hospital

Sol over tåget landskab
Nyheder

Sådan bliver påskevejret

Donald Trump
Nyheder

Trump får forbud i pornosag

folk danser i et telt
Debat

Søren Baastrup: Menneskehud, rødt hår og andre folks børn

En fodboldspiller på banen
Sport

Uheldig Daramy: Mål og skade i testsejr

portræt af kvinde
Nyheder

Mette F. sender advarsel

portræt af mand
Nyheder

Danmark sælger

kampfly for milliarder

portræt af kvinde
Kendte

Lisbeth Østergaard: 

Får nyt værtsjob

to mænd
Kendte

Vil score millioner

på bolighandel

hjemmeside på skærm
Nyheder

Trump tjener milliarder

portræt af kvinde
Kendte

Lisbet Dahl: Måske

en lille påskefrokost

tre mennesker holder tøj på bøjler
Nyheder

Løvens Hule-firma

laver vild omsætning

højhuse på Bellahøj
Nyheder

Kan styrte sammen:

For dyrt at renovere

gruppe af mennesker
Nyheder

Million-underskud 

i kongehuset

faldskærme i luften
Nyheder

Hamas vil stoppe nødhjælp

Et containerskib
Nyheder

Mærsk-skib angrebet

Fodboldspillere på en bane
Sport

FAKTA: Frederik Rønnow har rekorden for flest bænkpladser

en grå bmw
Biler

Design en BMW og vind den i et halvt år

Nyheder

Dykkere leder efter 20 personer 

en papkiste i en kiste
Livsstil

Ny trend: Vær klimavenlig og vælg en papkiste

en bro
Livsstil

Stort naturområde på vej ved Storebæltsbroen

en bro kollapser
Nyheder

Vild video:

Trafikeret bro kollapser i USA

et sas-fly i luften
Rejser

SAS tabte over en halv milliard i februar

Folk i kø ved kassen
Mad og drikke

Åbningstider i påsken
- du kan nå det endnu

et par smiler til fotogarfen
Kendte

Finn Nørbygaard og ekskonen i krig

en metrostation
Krimi

Skubbet i døden i metroen

en krokodille i vandet
Dyreliv

Kæmpe-krokodille terroriserede nabolag

logoer for sociale medier
Nyheder

Forbud mod sociale medier for børn under 14 år

en sort rapper med kæder
Kendte

Stjerne får ransaget hjem efter seksuelle overgreb

en såret mand i retten
Nyheder

Detaljer peger på at mistænkte stod bag Moskva-angreb

To cowboydere til hest
Kendte

Yellowstone-stjerne smidt ud af fly

et gammelt sommerhus med et slidt Dannebrog foran
Livsstil

Rekordhøje priser på sommerhuse

en mand kigger på en kat
Debat

Jes Dorph-Petersen: Toulouse – katten der burde være død

Putin ser sur ud
Nyheder

Putin: Det var radikale islamister

stor rødhåret mande-kvinde spiller dart
Sport

Dartspillere forlader landshold i protest mod transkønnet

et skybrud
Nyheder

DMI: Vejret bliver vildere og varmere

en stor kirke med kraner omkring
Helt vildt

Notre Dames fantastiske genopbygning

et fly i en hangar
Nyheder

Efter MAX-fly skandale: Boeings topchef går

En mand ved en computer
Krimi

Drev hjemmeside med

vittigheder: Tiltalt for rasicme

Livgardens Kaserne
Nyheder

Milliardstor akutpakke

til nedslidte kaserner

Trump på en plakat foran Trump Tower
Nyheder

Trump har få timer tilbage 

Et veldækket påskebord
Mad og drikke

Her er danskernes

favorit på påskebordet

Et Novo Nordisk sted set udefra.
Nyheder

Novo opkøber tysk

medicinalvirksomhed

Mette Frederiksen ser sammenbidt ud.
Nyheder

Vælgerflugt:

Dårligste i 120 år

Andreas Hansen tager handsker på
Sport

Kasper Schmeichel

forlader landsholdet

En mobiltelefon i Lotto App
Nyheder

Lotto-vinder fyrer den af:

Det giver frihed

Luftfoto af Vestkysten.
Krimi

Ravsamler finder

lig på stranden

Portræt af Martin Thorborg
Kendte

Martin Thorborg:

Klar til krig

Et tog på en perron
Nyheder

25 togafgange

aflyst

En ambulance
Nyheder

92-årig skulle selv

betale for ambulance

Folk på en plæne i solskin
Nyheder

Påske-vejret:

Op mod 20 grader