At kunne sende og modtage mails er for mange en nødvendig del af deres arbejde. Men mailen er også en tidsrøver af de helt store - ja formentlig meget værre end både cigaretter og syv kabale.
En undersøgelse blandt 180 virksomhedsledere i Danmark, Sverige, Storbritannien og Tyskland viser, at hver tredje mail der havner i indbakken er irrelevant.
Undersøgelsen, der er foretaget af Henley
Management College for den amerikanske headset-producent Plantronics, viste også, at en medarbejder bruger mindst to timer på mailkommunikation om dagen.
I løbet af et arbejdsliv bliver det til henved ti år og da cirka hver tredje af de mails, vi beskæftiger os med altså er spild af tid, giver det knap 3,5 års spildtid i løbet af et arbejdsliv.
»Vores research beviser, at brugen af e-mail er ude af kontrol og ofte
skaber kaos og træghed. Mailene maler også et trøstesløst billede af
stille kontorer, hvor kolleger mailer i stedet for at tale sammen,« siger Peter Thomson, der er direktør for The Future Work Forum på Henley Management College, til www.pressemeldinger.no
Undersøgelsen
viser også, at hver eneste mail generer mellem fire og seks nye mails,
fordi mange vælger at videresende mails til kolleger og venner, skriver
www.pressemeldinger.no.
• Lad ikke din indbakke styre dig. Tag hver dag tid til at få styr på mailene.
• Tænk over, hvad der er den bedste kommunikationsform. Mails skal ikke
bruges til komplekse diskussioner.
• Sluk for sin auto-alert, så du ikke bliver forstyrret hver gang, der tikker en mail ind.
• Få ikke den vane altid at svare på en mail med det samme, for du får skabt en forventning, som du ikke kan opretholde.
• Kopier og videresend ikke alverdens mail eller dine egne svar.
Kilde: Ingeniøren.dk