Administration 

Guide: Få to timer mere til dig selv hver dag

Vi er for dårlige til at planlægge vores arbejdsdag, og det koster dyrt i tidsregnskabet, mener forfatter til bogen 'Travle kvinders guide til mere tid', Dorthe Rindom.
(Foto: Colourbox)

Du er kun fire øvelser væk fra bedre tid i hverdagen, lover ny bog. Det handler om at lave huskelister, der ikke giver ondt i maven, men hjælper dig, siger forfatteren.

Få to timer mere om dagen til dig selv og undgå en stresset arbejdsdag fyldt med dårlig samvittighed!

Sådan sælger bogen ’Travle kvinders guide til mere tid’ sig selv.

Avisen.dk tager forfatter Dorthe Rindbo på ordet og spørger, hvordan hulen man undgår stress og tilmed får bedre tid til at ordne arbejde og familieliv.

Huskelister, der stresser

”Det handler om at lave en to-do-liste, der virker. For er der en ting, vi danskere ikke kan finde ud af, så er det at lave effektive to-do-lister og prioritere vores tid. Vi begår en række fodfejl, så huskelisterne spænder ben og stresser os i stedet for at hjælpe,” siger Dorthe Rindbo.

Alle – sekretæren, skolelæren, pædagogen og tømreren – kan spare tid, hvis de bliver bedre til at planlægge, mener Dorthe Rindbo.

Tidsrøverne og den dårlige planlægning kan nedkæmpes ved hjælp af fire trin, der gør dig opmærksom på, hvad du skal nå, hvad der kan vente, og hvor lang tid en arbejdsopgave tager.

Første trin: Undersøg, hvad dælen du bruger din tid på!

”Find ud af, hvad du bruger din tid på, når du arbejder. Du skal skrive det ned løbende gennem en hel dag. Folk tror, at de ved, hvad de bruger deres tid på. Men det gør vi egentlig ikke, før vi har set det sort på hvidt. Det handler om at indsamle noget data, så vi bliver klogere på vores eget tidsforbrug,” siger Dorthe Rindbo.

Som eksempel på, hvorfor det er vigtigt at nedfælde sin dag time for time, fortæller Dorthe Rindbo om en af hendes kvindelige kursister, der ikke kunne forstå, hvorfor hun hele tiden var bagud på arbejdet.

Flere timer på Facebook og kollegasnak

”Det, som hun fandt ud af ved at lave øvelsen var, at over 30 procent at hendes arbejdstid gik med overspringshandlinger. Hun vidste godt, at hun brugte tid på Facebook og med at snakke med kolleger. Men hun var ikke klar over, hvor meget hendes overspringshandlinger egentlig fyldte," siger Dorthe Rindbo.

"Folk siger tit, at deres tid forsvinder i den blå luft, men det gør den jo ikke. Derfor er det vigtigt at skrive ned, hvad man bruger tiden til."

Trin to: Find ud af, hvad der er vigtigt!

”Skærp dit indre fokus. Stil dig selv spørgsmålet: Hvad er egentlig vigtigt for mig her i livet? Hvad er dine drømme? Er det karrieren, familielivet eller noget helt tredje. Det er et kæmpestort spørgsmål, men det er vigtigt, fordi vi skal have et klart fundament, som vi kan arbejde ud fra. Ellers bliver det meget svært at prioritere. Bliv skarp på dine drømme, værdier og mål,” siger Dorthe Rindbo.

Hvad hvis jeg ikke ved, hvad mine drømme, værdier og mål er?

”Mange mennesker kan faktisk ikke svare på, hvad de vil med sig selv, og hvad deres drømme er. Så handler det om trinvist at bevæge sig hen mod et klart fokus. Find det vigtigste først, og tag den derfra. Det er blandt andet det, som du bliver guidet til gennem bogen. Du har brug for det fundament, som denne viden giver, når du skal til at prioritere dine arbejdsopgaver,” siger Dorthe Rindbo.

Trin tre: Så skal der planlægges!

Det er faktisk først nu, at du er klar til at planlægge din arbejdsdag, fortæller Dorthe Rindbo. Planlægger man slaget uden at vide, hvad man bruger sin tid på, og før man kender sine værdier og mål – risikerer man at gå galt i byen.

”Den rigtige to-do-liste er et godt redskab. Men det må IKKE blive en uendelig lang liste, der giver sved på panden og dårlig samvittighed,” siger Dorthe Rindbo, der har følgende anvisning til sin huskeliste:

  • Skriv det ned, som du gerne vil nå den efterfølgende dag. Det er vigtigt, at du kun laver næste dags huskeliste.
  • Giv dit bedste bud på, hvor lang tid, hver opgave vil tage. Hvis du har en opgave, der tager mere end to timer, skal du bryde den ned i mindre dele, fordi store opgaver på en huskeliste, får os til at lave overspringshandlinger, siger Dorthe Rindbo.
  • Så lægger du tidsintervallerne sammen. Det er et virkelighedstjek – har du tid til alt på din liste?
  • Du må kun planlægge 60 procent af din arbejdsdag, fordi 40 procent typisk går med afbrydelser og uforudsete afbrydelser. Hvis du arbejder 7,5 timer, må du altså kun planlægge 4,5 time af din dag. En travl sekretær kan måske kun planlægge 30 procent af sin dag. Det afhænger af din stilling.
  • Prioriter til sidst morgendagens arbejdsopgaver. Hvad er vigtigst? Hvad skal gøres først?


Trin fire: Følg din plan!

”Når du møder ind på arbejdet, følger du din to-do-liste. Det kan være lettere sagt, end gjort. Vær opmærksom på, om dine lister fungerer, og hvilke tidsrøvere, der stjæler tiden. To-do-listen er en ny vane. Som med alt nyt, er det vigtigt at være tålmodig,” siger Dorthe Rindbo.

Mange vil opleve, at deres estimater ikke holder i starten, fortæller hun. Derfor er en del af øvelsen også, at du skal blive mere realistisk med, hvor lang tid ting egentlig tager.

”Langsomt bliver du dygtigere til at planlægge og prioritere,” lover Dorthe Rindbo.

Dorthe Rindbo

Forfatter, rådgiver og foredragsholder. Rindbo holder foredrag i personlig planlægning og effektivitet. Hun giver også individuel rådgivning og bestyrer en brevkasse i B.T., hvor hun svarer på læsernes spørgsmål om stress og planlægning. Bogen 'Travle kvinders guide til mere tid' udkommer 17. august og koster 249 kroner.

Kåre Mølbak
Nyheder

Kaldte Kåre Mølbak en fej kujon

Birthe Kjær julesang
Kendte

Birthe Kjær:

Vigtigst er kærligheden

stokholm far
Kendte

Nikolaj Stokholm:

Far for anden gang

Sport

Her genoptræner Christian Eriksen

Nyheder

Meghan vinder i retten

Mary smiler
Kongelige

Mary bliver udstillet

Lottokuponer
Nyheder

Heldig dansker vinder 11 millioner

Morten Messerschmidt
Underholdning

Messerschmidt får nyt job

Tårnby Gymnasium
Nyheder

Hund angriber fem gymnasieelever

Matte Frederiksen
Nyheder

Nyt forsøg på at finde slettede sms'er

Sprøjter med Astra Zeneca
Corona

Finder årsag til AstraZeneca-blodpropper

biler på snedækkede veje
Nyheder

Isglatte veje forårsager flere uheld

Wafande
Kendte

Wafande skal være far

Alec Baldwin
Kendte

Alec Baldwin:

Jeg trykkede ikke

på aftrækkeren

Ikea-skilt
Helt vildt

27 mennesker strandet i IKEA

En ældre hvid bil
Biler

50 mio. Corollaer solgt

Nyhavn med frossent vand i kanalen
Nyheder

Her er verdens dyreste byer

Nyheder

Snestorm lammer trafikken i Jylland

Nyheder

Statsminister: Hjælp ældre til 3. vaccinestik

En mand med en pind poder
Corona

Yderligere to tilfælde af Omikron er fundet i Danmark

Et rødt museum
Krimi

Kaos i København:

Flere hundrede evakueret

Mette F på talerstolen
Corona

Nu er det alvorligt:

Mette indkalder til pressemøde 

to langhårde mænd
Kendte

Erann DD tilbage på tour med sit band

mand står i kø ved testcenter
Corona

Ny rekord:

5.120 smittede 

mand i blå polotrøje står i park
Nyheder

Dansk feriepark

solgt 

mand står op ad mur
Kendte

Efter TV2-afsløring:

Dyrby sendt hjem

person står med kanyle og glas
Krimi

To mænd sigtet:

Satte ild til

vaccinationscenter

bygning i københavn set udefra
Mad og drikke

Tak for kaffe:

Berømt café lukker

babyaktivitetsgynge
Nyheder

Tilbagekalder babyprodukt:

Risiko for kvælning

et bur
Krimi

Holdt kat fanget

i koldt vand i syv timer 

en mand i blåt
Corona

Gæst ved dj-koncert

testet positiv for Omikron

mand med rødt tørklæde står foran mur
Kendte

Qvortrup springer ud

som side 9-mand 

molly egelind sidder med hånden under hagen
Kendte

Molly Egelind:

Accepterer ikke jul

før 1. december

tv-vært står med papirer i hånden
Nyheder

Stjernevært pillet af

skærmen efter afsløring 

Prins andrew kigger
Kongelige

Pilot: Prins Andrew var

med på Epsteins privatfly

politi med udrykning
Nyheder

Tre studerende dræbt

i skoleskyderi

Trafik i snevejr
Nyheder

Onsdag skal du

køre tidligt!

Billede viser bilen der er grålig.
Biler

Her er

Årets Bil 2022

Karsten Ree er et stort smil.
Kendte

Ree smider bombe:

Biltyv opfandt DBA

Emma Aispuro
Nyheder

Berygtet mafiakonges unge

hustru får tre års fængsel

DJ Martin Jensen sidder ved et vindue.
Nyheder

Efter koncert:

ALLE skal testes

Et udprintet coronapas.
Corona

Besked til 40.000 ansatte:

Coronapas eller hjem

uden løn

Dronningen sammen med nogle af sine hjemmelavede klippede nisser
Underholdning

Dronningen fastholder 

denne tradition

To fra beredskabsstyrelsen set bagfra
Nyheder

Værnepligtige hjælper

med coronatest

To skåle risalamande med kirsebærsovs på.
Mad og drikke

Vildt: Så mange danskere

kan ikke fordrage risalamande

En karrusel med et træ i baggrunden
Livsstil

Det vidste du

(måske) ikke

om Tivoli

Ditte Julie Jensen hælder noget orange flydende ud over en kage.
Kendte

Bagedyst-darling

nedlagt af corona

En læge med en corona test i hånden.
Nyheder

Yderligere to tilfælde af

Omikron fundet i Danmark

mand i jakke og slips poserer
Nyheder

Valgbombe i kommune:

Ny borgmester 

hund løber i sne
Dyreliv

Pas på poterne! 

kvinde med solbriller
Kendte

Janni Spies er blevet

mormor

folk går på gaden i snestorm
Nyheder

Her rammer snestormen  

bil ved benzinpumpe
Biler

Skyhøje benzinpriser:

Sådan kører du længere

på literen

bradley cooper poserer
Underholdning

Superstjerne i chok:

Truet med kniv

amalienborg slotsplads
Kongelige

Nye sider

af Kongehuset

brandbiler og redningsfolk til stede på vej
Krimi

Varebil kører frontalt

sammen med bil

tv2-logo på bygning
Nyheder

Tidligere TV2-chef

til kolleger: Stå frem 

kvinde med stofmundbind
Corona

Ingen stofmundbind

opfylder krav

mand retter på skjorten
Nyheder

Dumper Messerschmidts

planer 

sas-fly holder i lufthavn
Nyheder

SAS taber milliarder

indsættelsesceremoni af præsident
Kongelige

Dronning Elizabeth

skiftet ud

fodboldspiller jubler
Sport

Se listen: De kan blive

Årets Sportsnavn 2021

forrude på bil dækket af sne
Krimi

Så kom sneen:

Kaos på vejene

sygeplejersker demonsterer
Nyheder

Sygeplejersker vil sige op

i protest 

messi
Sport

Lionel Messi vinder Ballon d'Or - for syvende gang

Ghislaine Maxwell og Jeffrey Epstein
Nyheder

Anklager om

Epsteins ekskæreste:

Hun udvalgte piger til misbrug

Michael Dyrby
Nyheder

Sætter navn på krænker:

Det var Dyrby!

Grafisk fremstilling af omikron
Nyheder

FAKTA: Sådan udtales navn på ny coronavariant

Vacciner i bakke
Krimi

Forsøgte at sætte ild til vaccinationscenter

Pornomodeller poserer
Sex og samliv

Svensk studie:

Porno gavner sexlivet

Personer på gaden i snevejr.
Nyheder

Snestorm på vej

Nyheder

TV 2-direktør:

Ledelsen har svigtet

malegrej
Nyheder

Kommune forærer 250 kunstværker væk

Peter Ingemann
Kendte

Peter Ingemann: - Far tog mig med på bodega

blikkenslager
Nyheder

Tjek din lønseddel:
Hver anden finder fejl

Krimi

Frontalt sammenstød - flere er kommet til skade

mette frederiksen med stofmundbind
Corona

Mundbind kan være problematiske - det skal du gøre

Therese Philipsen
Nyheder

Hun fældede Jes Dorph:
- Jeg har været plaget af mareridt

Jes Dorph på gaden
Kendte

Jes Dorph:

Jeg fortryder

Søren Brostrøm viser et mundbind
Corona

Disse restriktioner
træder i kraft i dag